Không phải doanh nghiệp nào khi phát triển thuận lợi, cũng đồng nghĩa rằng tương lai luôn tươi đẹp. Rất nhiều biến cố khách quan không thể dự báo trước. Do đó, chuyện cắt giảm nhân sự là một trong những điều không muốn, nhưng nếu bắt buộc áp dụng thì doanh nghiệp phải có phương thức phù hợp nhằm tránh khủng hoảng nội bộ. Dưới đây là 8 điều lưu ý khi cắt giảm nhân sự nhằm giúp doanh nghiệp vẫn hoạt động tốt trong tương lai.
Đây là phương án cuối cùng!
Khi gặp trường hợp doanh thu giảm, chi phí liên tục phát sinh, thì doanh nghiệp có rất nhiều cách đối phó khả dĩ. Bạn không nhất thiết cứ phải nghĩ đến chuyện “trảm” nhân sự khi gặp khó khăn. Bởi tuyển dụng nhân sự phù hợp luôn là vấn đề khó khăn, nên doanh nghiệp cần chắc rằng đây là bước đường cùng. Hẳn nhân viên cũng sẽ ít nhiều thông cảm với ban lãnh đạo hơn vì đây là trường hợp bất khả kháng.
Kết hợp các phương án khác
Để đạt được hiệu quả tốt nhất, cũng như tránh việc phải sa thải quá nhiều nhân viên, doanh nghiệp có thể kết hợp cùng các phương án khác. Trưởng phòng Nhân sự công ty tuyển dụng và tìm việc làm CareerLink Việt Nam chia sẻ, bạn có thể giảm giờ làm cho nhân viên, chấp nhận làm việc từ xa và hưởng lương theo kết quả công việc. Tùy vào tình hình thực tế, doanh nghiệp cần áp dụng các phương án bổ trợ phù hợp nhằm giữ “quân số”, cũng như giúp tình hình trở nên khả quan hơn.
Cắt giảm từng phần
Sa thải nhân viên là chuyện cực kì tồi tệ, nên doanh nghiệp cần phải đắn đo kĩ về việc “là ai, tại sao” chứ không chỉ đơn thuần nghỉ việc đồng loạt ngẫu nhiên. Bạn cần suy nghĩ sâu về mô hình kinh doanh và tập trung vào những cách cắt giảm nhân sự sao cho có thể bảo vệ những năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp. Ví dụ bạn có thể giảm bớt nhân viên tư vấn tại cửa hàng và tập trung phát triển hệ thống thông tin trực tuyến để khách hàng tự truy cập.
Giữ lại những nhân viên “đa năng”
Cắt giảm nhân sự hiệu quả không phải là chuyện chỉ cần giảm chi phí, mà cũng phải cố giữ “chất lượng” doanh nghiệp. Do vậy, bạn cần phải ưu tiên giữ lại những nhân viên “đa năng” để giữ cho guồng quay công việc vẫn vận hành suôn sẻ. Ví dụ doanh nghiệp của bạn hỗ trợ giao đồ tận nơi cho khách, thì khi lựa chọn sa thải nhóm nhân viên bán hàng, tốt nhất bạn nên chọn giữ lại người thông thạo đường phố để triển khai giao hàng khi cần.
Đưa ra các tiêu chí loại bỏ rõ ràng
Tùy vào từng trường hợp mà doanh nghiệp có các tiêu chí loại bỏ rõ ràng, nhưng tốt nhất là nên theo đánh giá năng lực, thâm niên làm việc. Ngoại trừ một số trường hợp như nhân viên có cống hiến đặc biệt, chuyên môn “đa năng” vượt trội, thì doanh nghiệp nên loại dần theo dạng từ cao đến thấp để tránh sự dị nghị, thiên vị. Các quyết định cắt giảm luôn rất nhạy cảm nên cần suy tính kĩ càng.
Xem xét ý kiến của quản lý cấp thấp
Quyết định sa thải không phải chỉ đến từ đơn độc phòng quản lý nhân sự, mà nó còn phải sát sao với tình hình thực tế. Doanh nghiệp cần phải “đi sâu” vào từng bộ phận, nhưng để làm được điều này là thật khó. Vì thế, ban quản lý cấp cao cần phải trực tiếp thăm dò, trao đổi với những quản lý cấp thấp để hiểu rõ về tình hình nhân sự. Như vậy quyết định sa thải cũng sẽ phát huy hiệu quả một cách tốt nhất.
Đưa ra các lời “hứa hẹn” quay về
Sự đi xuống của doanh nghiệp không đồng nghĩa rằng mọi thứ sẽ mãi tồi tệ và diễn biến tương lai có thể sẽ tốt đẹp hơn. Do vậy, doanh nghiệp cần đưa ra các lời “hứa hẹn” chào mời quay về, nếu nhân sự vẫn đang thất nghiệp khi tình hình khởi sắc trở lại. Tuy nhiên không điều gì là chắc chắn cả, nên doanh nghiệp cũng không nên quá “mạnh miệng” bảo đảm mà chỉ nên đưa ra sự phòng hờ.
Tặng quà, tổ chức tiệc chia tay, chính sách hỗ trợ
Cắt giảm nhân sự sẽ khiến nhân viên cảm thấy phiền muộn dù ít hay nhiều. Do vậy để giữ hình ảnh tốt, và cũng như “lên dây cót” cho đội ngũ còn lại, doanh nghiệp nên tổ chức buổi tiệc chia tay “nhỏ”, công văn thông báo rõ ràng, tặng các phần quà. Nếu tốt hơn cả thì doanh nghiệp nên lên danh sách các nhân viên được hỗ trợ chính sách lương nghỉ việc phù hợp. Sự hỗ trợ dù nhỏ nhưng lại mang ý nghĩa vô cùng to lớn giúp cho người ra đi cảm thấy sự an ủi, còn đội ngũ nhân viên còn lại thêm hăng say “chiến đấu”.
Trung Thành
